Asistente de Administración/Despachador de Oficina
Medio tiempo • Tucson, AZ
Beneficios:
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Sobre el puesto:
¡Únete al equipo dinámico de One Hour Heating & Air Conditioning como Asistente de Administración/Despachador de Oficina! Este emocionante puesto ofrece la oportunidad de apoyar nuestras operaciones de oficina y contribuir a ofrecer un servicio al cliente excepcional en la industria HVAC. Necesitamos un asistente/despachador de oficina con experiencia que ayude a mediodía y fines de semana, a tiempo parcial.
Aproximadamente 25-30 horas a la semana*
Puesto para cubrir inmediatamente.
Aproximadamente 25-30 horas a la semana*
Puesto para cubrir inmediatamente.
Responsabilidades:
- Colaborar en las actividades diarias de la oficina y tareas administrativas.
- Coordina la programación de citas de servicio y de despacho técnico.
- Mantener registros y archivos precisos para las interacciones con los clientes.
- Gestiona las llamadas entrantes y responde a las consultas de los clientes con profesionalidad.
- Haz llamadas salientes, haz llamadas de seguimiento y responde a correos electrónicos.
- Apoyar los procesos de facturación y facturación para garantizar pagos puntuales.
- Colabora con los miembros del equipo para mejorar la eficiencia y el flujo de trabajo en la oficina.
- Ofrece un servicio al cliente excepcional para mejorar la satisfacción del cliente.
- Mantén la oficina limpia y organizada.
- Asiste a formaciones o reuniones de equipo según sea necesario.
Requisitos:
- diploma de secundaria o equivalente; Educación adicional es un punto a favor.
- Experiencia demostrada en un puesto administrativo o de apoyo en oficinas comerciales.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Dominio de Microsoft Office y Docs.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar eficazmente en un entorno de ritmo acelerado.
- Actitud positiva y mentalidad orientada al equipo.
- No se requiere experiencia en HVAC o en el sector servicios, pero es un punto a favor.
- Experiencia previa con Service Titan o software CRM similar.
- Se prefiere experiencia previa en despacho y programación.
- Capacidad para trabajar solo y hacer varias cosas a la vez a la vez; automotivación.
- Bilingüe (español) es un punto a favor.
Sobre nosotros:
One Hour Heating & Air Conditioning lleva más de dos décadas sirviendo a la comunidad de Tucson, ofreciendo soluciones HVAC fiables y eficientes. Nuestro compromiso con la satisfacción del cliente y un entorno laboral de apoyo nos convierte en una opción preferida tanto para clientes como para empleados.
Compensación: 16,00 $ la hora
¡Únete al equipo de una hora!
Queremos que unirse a nuestro equipo sea lo más fácil posible. Los miembros de nuestro equipo son los activos más valiosos de nuestra organización. Es verdad, ¡nuestros empleados son lo primero! ¿Cómo lo demostramos? Lo primero es lo primero.
Paga — Creemos que los mejores trabajadores merecen la mejor paga. Es por eso que queremos pagarle a USTED la mejor tarifa competitiva.
Flexibilidad — Queremos que USTED tenga tiempo para las cosas más importantes de su vida. Nuestro horario es flexible. Descubre cómo lo hacemos.
Trayectoria profesional : le ofrecemos un futuro ilimitado con nuestros programas de capacitación de clase mundial. ¡Nuestros programas de capacitación incluyen capacitación técnica, capacitación técnica virtual, comunicaciones, ventas y más! Si te tomas en serio tu carrera y quieres aprender de los mejores en la industria, ¡aplica hoy!
Entonces, si tiene una gran actitud y una fuerte ética de trabajo, y es alguien que se enorgullece del trabajo que hace, ¡queremos saber de usted!
Cada ubicación de franquicia es propiedad y está operada de forma independiente por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. El franquiciado establece sus propias compensaciones y beneficios. Todas las consultas sobre empleo, beneficios, programación y compensación en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a la Corporación de calefacción y aire acondicionado de una hora.
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Pago competitivo
Oportunidad de crecimiento
Beneficios de la empresa
Entrenamiento extensivo
Programas de incentivos
Programación flexible