Gerente de Oficina
Tiempo completo • Corpus Christi
One Hour Heating & Air Conditioning de Corpus Christi, una filial de Authority Brands Inc., ha estado en funcionamiento durante casi 40 años y es el principal especialista en calefacción y refrigeración en el área. Estamos buscando un gerente de oficina trabajador, orientado a los detalles y automotivado con excelentes habilidades organizativas y contables, la capacidad de realizar múltiples tareas y un historial constante de éxito.
¿Qué te puede ofrecer unirte al equipo de One Hour?
- La oportunidad que te mereces de construir tu carrera en una empresa bien establecida.
- ¡Un horario principalmente de lunes a viernes que apoya su equilibrio entre el trabajo y la vida personal!
- Un salario competitivo basado en tu experiencia.
- ¡Un paquete de beneficios de la mejor en la industria que incluye PTO, salud, dental, visión y 401k con contribución de la compañía!
Responsabilidades:
- Administre la contabilidad mensual, trimestral y de fin de año y cualquier documento o cronograma de respaldo para garantizar un cierre oportuno.
- Administre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar del día a día y ayude según sea necesario.
- Analice la actividad de la cuenta del libro mayor y prepare o revise las entradas de diario y las conciliaciones del balance.
- Asegurar la preparación oportuna de las Conciliaciones Bancarias.
- Asegurar la implementación coherente de los principios y procedimientos de contabilidad corporativa.
- Gestione proyectos especiales según sea necesario (por ejemplo, auditorías, implementaciones de sistemas, soporte financiero, inventario, cambios en la lista de precios).
- Cree informes, memorandos, cartas y otros documentos según sea necesario.
- Supervise y apoye todas las tareas administrativas en la oficina y asegúrese de que la oficina funcione sin problemas.
- Identificar oportunidades para mejorar la gestión de procesos y oficinas, y diseñar e implementar cambios
- Desarrollar políticas y procedimientos de la oficina, y asegurarse de que se implementen adecuadamente.
- Administrar y asesorar a los empleados de la oficina.
- Administre eventos especiales, capacitación y conferencias de la empresa según sea necesario.
- Manejar las asignaciones especiales que el Gerente General considere necesarias.
- Responder a las llamadas telefónicas y a las preguntas de los clientes (según corresponda).
- Gestionar la nómina.
- Actuar como enlace de RRHH.
Calificaciones:
- Se requiere diploma de escuela secundaria o GED.
- Preferiblemente 2 o más años de experiencia en oficina o contabilidad.
- ¡La experiencia en la industria de HVAC, plomería o electricidad es una gran ventaja!
- Debe dominar los productos de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
- Debe tener fuertes habilidades de comunicación y trabajar bien en un entorno orientado al equipo.
- Debe ser capaz de seguir todos los procedimientos y políticas de la empresa.
- Debe ser capaz de pasar una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas.
Authority Brands Inc. realiza pruebas de detección de drogas y verificaciones de antecedentes de los solicitantes que aceptan ofertas de empleo. Se pueden hacer ajustes razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales; sin embargo, no patrocinamos visas en este momento.
Authority Brands Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades
Compensación: $60,000.00 - $72,000.00 por año
¡Únase al equipo de One Hour!
Queremos que unirse a nuestro equipo sea lo más fácil posible. Los miembros de nuestro equipo son los activos más valiosos de nuestra organización. Es cierto, ¡nuestros empleados son lo primero! ¿Cómo lo probamos? Lo primero es lo primero.
Paga : creemos que los que mejor se desempeñan merecen la mejor paga. Es por eso que queremos pagarle a USTED la mejor tarifa competitiva.
Flexibilidad : queremos que USTED tenga tiempo para las cosas más importantes de su vida. Nuestra programación es flexible. Descubra cómo lo hacemos.
Trayectoria profesional : le ofrecemos un futuro ilimitado con nuestros programas de capacitación de clase mundial. ¡Nuestros programas de capacitación incluyen capacitación técnica, capacitación técnica virtual, comunicaciones, ventas y más! Si te tomas en serio tu carrera y quieres aprender de los mejores de la industria, ¡postúlate hoy!
Entonces, si tiene una gran actitud y una sólida ética de trabajo, y es alguien que se enorgullece del trabajo que hace, ¡queremos saber de usted!
Cada ubicación de franquicia es propiedad y está operada de forma independiente por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la gerencia de este franquiciado. El franquiciado establece sus propias compensaciones y beneficios. Todas las consultas sobre empleo, beneficios, programación y compensación en esta franquicia deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a la Corporación de calefacción y aire acondicionado de una hora.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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