Gerente de Instalaciones y Coordinador de Flotas Loveland

Gerente de Instalaciones y Coordinador de Flotas

Tiempo completo • Loveland
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Beneficios:
  • 401(k)
  • Igualación de 401(k)
  • Seguro dental
  • Seguro de enfermedad
  • Tiempo libre remunerado
  • Permiso por paternidad
  • Formación y desarrollo
  • Seguro de visión

Gerente de Instalaciones y Coordinador de Flotas

Resumen de la posición:

El Gerente de Instalaciones / Coordinador de Flota es responsable de supervisar la operación, el mantenimiento y la seguridad de las instalaciones y la flota de vehículos de la organización. Este puesto de doble función garantiza que los edificios, los equipos y los vehículos sean eficientes, cumplan con las normas y estén bien mantenidos, al tiempo que proporciona un entorno seguro y productivo para los empleados y apoya la logística de la organización. Además, esta función gestiona el inventario, los suministros de EPP, la manipulación de productos químicos, el reciclaje de residuos y se coordina con un servicio de lavandería para las necesidades del personal de campo. El puesto trabajará en estrecha colaboración con los gerentes de operaciones de HVAC, plomería, electricidad y restauración para abordar de manera efectiva los requisitos operativos, de instalaciones y relacionados con los vehículos.

Responsabilidades clave

Gestión de Instalaciones

  1. Operaciones y Mantenimiento
    1. Gestione las operaciones diarias de las instalaciones, incluida la limpieza, el mantenimiento y las reparaciones.
    2. Desarrollar e implementar programas de mantenimiento preventivo para los sistemas del edificio (HVAC, plomería, electricidad, etc.).
    3. Supervisar a los contratistas y proveedores de servicios para los servicios relacionados con las instalaciones.
  2. Seguridad y cumplimiento
    1. Asegúrese de que las instalaciones cumplan con todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluidos los códigos de construcción y las normas de seguridad.
    2. Realizar inspecciones periódicas para identificar y abordar los riesgos de seguridad.
    3. Desarrollar y hacer cumplir las políticas de seguridad en el lugar de trabajo y los planes de respuesta a emergencias.
  3. Planificación del espacio y optimización de recursos
    1. Planifique y administre los diseños de las oficinas, la disposición de los asientos y la utilización de las instalaciones.
    2. Coordinar reubicaciones, renovaciones o expansiones de oficinas.
    3. Optimice el uso de la energía e implemente iniciativas de sostenibilidad.
  4. Gestión de Inventarios y Suministros
    1. Supervise las tareas de inventario, incluido el almacenamiento, el conteo, la ordenación y la reposición de materiales y suministros.
    2. Administre y distribuya suministros de EPP para garantizar la disponibilidad de todos los empleados.
    3. Manipule y controle los productos químicos, incluidos refrigerantes, oxígeno, acetileno y aceites, garantizando el almacenamiento adecuado y el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
    4. Coordinar los esfuerzos de eliminación y reciclaje de desechos físicos para mantener los estándares ambientales.
  5. Coordinación de lavandería del personal de campo
    1. Servir como punto de contacto con el proveedor de servicios de lavandería para garantizar la recogida y entrega oportuna de los uniformes del personal de campo y artículos relacionados.
    2. Realice un seguimiento del inventario de los artículos lavados y asegúrese de que el personal de campo tenga acceso a uniformes limpios y con el mantenimiento adecuado.
    3. Resuelva cualquier problema de servicio con el proveedor de lavandería para mantener la calidad del servicio.
  6. Gestión de presupuestos y recursos
    1. Prepare y administre los presupuestos de las instalaciones, realice un seguimiento de los gastos y busque oportunidades de ahorro de costos.
    2. Supervisar la adquisición de equipos, suministros y servicios relacionados con las operaciones de las instalaciones.
Coordinación de flotas

  1. Gestión de Operaciones de Flotas
    1. Supervise las operaciones diarias de la flota, incluidas las asignaciones y la utilización de vehículos.
    2. Mantenga los horarios para el uso de los vehículos y asegúrese de que la disponibilidad de los vehículos se alinee con las necesidades operativas.
    3. Gestionar los procesos de adquisición y eliminación de vehículos de flota.
  2. Mantenimiento y reparaciones
    1. Programe y realice un seguimiento del mantenimiento y las reparaciones regulares del vehículo.
    2. Servir de enlace con los mecánicos y proveedores para garantizar reparaciones oportunas y rentables.
    3. Mantener registros detallados de las actividades y gastos de mantenimiento.
  3. Seguridad y cumplimiento
    1. Garantice el cumplimiento de la flota con todas las regulaciones, incluidos los registros e inspecciones de vehículos.
    2. Realizar inspecciones periódicas de los vehículos para mantener los estándares de seguridad y cumplimiento.
  4. Coordinación y apoyo al conductor
    1. Comunícate con los conductores sobre los horarios de los vehículos, las políticas y los problemas de rendimiento.
    2. Mantener registros de los conductores, incluidas las licencias y certificaciones.
Responsabilidades compartidas

  1. Coordinación con Gerentes de Operaciones
    1. Colabore con los gerentes de operaciones de HVAC, plomería, electricidad y restauración para abordar los problemas relacionados con la lavandería de las instalaciones, el inventario, la flota y el personal de campo.
    2. Ayudar a programar y priorizar el uso de vehículos, el mantenimiento, las necesidades de inventario y la disponibilidad uniforme para satisfacer las demandas operativas.
    3. Garantice la alineación entre las operaciones de flota, instalaciones e inventario y las necesidades departamentales para maximizar la eficiencia.
  2. Documentación e informes
    1. Mantenga registros precisos de las instalaciones, la flota, el inventario, la coordinación de lavandería y los suministros, incluidos los registros de mantenimiento, los gastos y la documentación de cumplimiento.
    2. Genere informes periódicos sobre las instalaciones, el rendimiento de la flota, los niveles de inventario y la gestión de costos.
  3. Liderazgo de equipos y colaboración
    1. Supervise las instalaciones, la flota, el inventario y el personal de coordinación de lavandería, incluido el personal de mantenimiento, los equipos de custodia y los conductores.
    2. Servir como contacto principal para las operaciones y problemas de las instalaciones, la flota, el inventario y el servicio de lavandería.
  4. Otras funciones
    1. Realizar otras tareas asignadas para apoyar las necesidades de la organización.
Calificaciones

  • Se requiere diploma de escuela secundaria; Se prefiere una licenciatura en administración de instalaciones, logística, negocios o un campo relacionado.
  • Experiencia comprobada en gestión de instalaciones y flotas o un puesto relacionado.
  • Conocimiento fuerte de los sistemas de construcción, del mantenimiento del vehículo, de la gestión del inventario, y de las normas de seguridad.
  • Competente en software de gestión de instalaciones y flotas.
  • Habilidades excelentes de comunicación, organización, y resolución de problemas.
  • Licencia de conducir válida con un historial de manejo limpio.
Competencias

  • Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficaz.
  • Habilidades analíticas y de toma de decisiones basadas en datos.
  • Compromiso con la seguridad, el cumplimiento y la excelencia operativa.
  • Colaboración y comunicación efectivas con equipos multifuncionales.
Ambiente laboral

  • El puesto implica una combinación de trabajo de oficina, gestión práctica de las instalaciones, flota, inventario y operaciones de coordinación de lavandería del personal de campo.
  • Es posible que se requiera disponibilidad ocasional por la noche o los fines de semana para abordar problemas urgentes.

Ofrecemos GRANDES beneficios, que incluyen un 401K con contribución de la empresa, vehículo de la empresa, capacitación, espacio para el avance y un gran potencial de ganancias. Authority Brands Inc. realiza pruebas de detección de drogas y verificaciones de antecedentes de los solicitantes que aceptan ofertas de empleo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales; sin embargo, no patrocinamos visas en este momento.
 
Authority Brands Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Compensación: $65,000.00 - $75,000.00 por año




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