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- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Gerente de Instalaciones y Coordinador de Flotas
Resumen de la posición:
El Gerente de Instalaciones / Coordinador de Flota es responsable de supervisar la operación, el mantenimiento y la seguridad de las instalaciones y la flota de vehículos de la organización. Este puesto de doble función garantiza que los edificios, los equipos y los vehículos sean eficientes, cumplan con las normas y estén bien mantenidos, al tiempo que proporciona un entorno seguro y productivo para los empleados y apoya la logística de la organización. Además, esta función gestiona el inventario, los suministros de EPP, la manipulación de productos químicos, el reciclaje de residuos y se coordina con un servicio de lavandería para las necesidades del personal de campo. El puesto trabajará en estrecha colaboración con los gerentes de operaciones de HVAC, plomería, electricidad y restauración para abordar de manera efectiva los requisitos operativos, de instalaciones y relacionados con los vehículos.
Gestión de Instalaciones
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Operaciones y Mantenimiento
- Gestione las operaciones diarias de las instalaciones, incluida la limpieza, el mantenimiento y las reparaciones.
- Desarrollar e implementar programas de mantenimiento preventivo para los sistemas del edificio (HVAC, plomería, electricidad, etc.).
- Supervisar a los contratistas y proveedores de servicios para los servicios relacionados con las instalaciones.
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Seguridad y cumplimiento
- Asegúrese de que las instalaciones cumplan con todas las regulaciones locales, estatales y federales, incluidos los códigos de construcción y las normas de seguridad.
- Realizar inspecciones periódicas para identificar y abordar los riesgos de seguridad.
- Desarrollar y hacer cumplir las políticas de seguridad en el lugar de trabajo y los planes de respuesta a emergencias.
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Planificación del espacio y optimización de recursos
- Planifique y administre los diseños de las oficinas, la disposición de los asientos y la utilización de las instalaciones.
- Coordinar reubicaciones, renovaciones o expansiones de oficinas.
- Optimice el uso de la energía e implemente iniciativas de sostenibilidad.
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Gestión de Inventarios y Suministros
- Supervise las tareas de inventario, incluido el almacenamiento, el conteo, la ordenación y la reposición de materiales y suministros.
- Administre y distribuya suministros de EPP para garantizar la disponibilidad de todos los empleados.
- Manipule y controle los productos químicos, incluidos refrigerantes, oxígeno, acetileno y aceites, garantizando el almacenamiento adecuado y el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
- Coordinar los esfuerzos de eliminación y reciclaje de desechos físicos para mantener los estándares ambientales.
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Coordinación de lavandería del personal de campo
- Servir como punto de contacto con el proveedor de servicios de lavandería para garantizar la recogida y entrega oportuna de los uniformes del personal de campo y artículos relacionados.
- Realice un seguimiento del inventario de los artículos lavados y asegúrese de que el personal de campo tenga acceso a uniformes limpios y con el mantenimiento adecuado.
- Resuelva cualquier problema de servicio con el proveedor de lavandería para mantener la calidad del servicio.
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Gestión de presupuestos y recursos
- Prepare y administre los presupuestos de las instalaciones, realice un seguimiento de los gastos y busque oportunidades de ahorro de costos.
- Supervisar la adquisición de equipos, suministros y servicios relacionados con las operaciones de las instalaciones.
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Gestión de Operaciones de Flotas
- Supervise las operaciones diarias de la flota, incluidas las asignaciones y la utilización de vehículos.
- Mantenga los horarios para el uso de los vehículos y asegúrese de que la disponibilidad de los vehículos se alinee con las necesidades operativas.
- Gestionar los procesos de adquisición y eliminación de vehículos de flota.
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Mantenimiento y reparaciones
- Programe y realice un seguimiento del mantenimiento y las reparaciones regulares del vehículo.
- Servir de enlace con los mecánicos y proveedores para garantizar reparaciones oportunas y rentables.
- Mantener registros detallados de las actividades y gastos de mantenimiento.
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Seguridad y cumplimiento
- Garantice el cumplimiento de la flota con todas las regulaciones, incluidos los registros e inspecciones de vehículos.
- Realizar inspecciones periódicas de los vehículos para mantener los estándares de seguridad y cumplimiento.
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Coordinación y apoyo al conductor
- Comunícate con los conductores sobre los horarios de los vehículos, las políticas y los problemas de rendimiento.
- Mantener registros de los conductores, incluidas las licencias y certificaciones.
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Coordinación con Gerentes de Operaciones
- Colabore con los gerentes de operaciones de HVAC, plomería, electricidad y restauración para abordar los problemas relacionados con la lavandería de las instalaciones, el inventario, la flota y el personal de campo.
- Ayudar a programar y priorizar el uso de vehículos, el mantenimiento, las necesidades de inventario y la disponibilidad uniforme para satisfacer las demandas operativas.
- Garantice la alineación entre las operaciones de flota, instalaciones e inventario y las necesidades departamentales para maximizar la eficiencia.
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Documentación e informes
- Mantenga registros precisos de las instalaciones, la flota, el inventario, la coordinación de lavandería y los suministros, incluidos los registros de mantenimiento, los gastos y la documentación de cumplimiento.
- Genere informes periódicos sobre las instalaciones, el rendimiento de la flota, los niveles de inventario y la gestión de costos.
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Liderazgo de equipos y colaboración
- Supervise las instalaciones, la flota, el inventario y el personal de coordinación de lavandería, incluido el personal de mantenimiento, los equipos de custodia y los conductores.
- Servir como contacto principal para las operaciones y problemas de las instalaciones, la flota, el inventario y el servicio de lavandería.
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Otras funciones
- Realizar otras tareas asignadas para apoyar las necesidades de la organización.
- Se requiere diploma de escuela secundaria; Se prefiere una licenciatura en administración de instalaciones, logística, negocios o un campo relacionado.
- Experiencia comprobada en gestión de instalaciones y flotas o un puesto relacionado.
- Conocimiento fuerte de los sistemas de construcción, del mantenimiento del vehículo, de la gestión del inventario, y de las normas de seguridad.
- Competente en software de gestión de instalaciones y flotas.
- Habilidades excelentes de comunicación, organización, y resolución de problemas.
- Licencia de conducir válida con un historial de manejo limpio.
- Fuertes habilidades de liderazgo y gestión de equipos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficaz.
- Habilidades analíticas y de toma de decisiones basadas en datos.
- Compromiso con la seguridad, el cumplimiento y la excelencia operativa.
- Colaboración y comunicación efectivas con equipos multifuncionales.
- El puesto implica una combinación de trabajo de oficina, gestión práctica de las instalaciones, flota, inventario y operaciones de coordinación de lavandería del personal de campo.
- Es posible que se requiera disponibilidad ocasional por la noche o los fines de semana para abordar problemas urgentes.
Ofrecemos GRANDES beneficios, que incluyen un 401K con contribución de la empresa, vehículo de la empresa, capacitación, espacio para el avance y un gran potencial de ganancias. Authority Brands Inc. realiza pruebas de detección de drogas y verificaciones de antecedentes de los solicitantes que aceptan ofertas de empleo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales; sin embargo, no patrocinamos visas en este momento.
Authority Brands Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
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