- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Administre la contabilidad mensual, trimestral y de fin de año y cualquier documento o cronograma de respaldo para garantizar un cierre oportuno
- Administre las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar del día a día y ayude según sea necesario.
- Analice la actividad de la cuenta del libro mayor, prepare o revise las entradas del diario y las conciliaciones del balance.
- Preparación oportuna de Conciliaciones Bancarias.
- Garantizar la implementación coherente de los principios y procedimientos de contabilidad corporativa
- Gestionar proyectos especiales según sea necesario (por ejemplo, auditorías, implementaciones de sistemas, soporte financiero, inventario, cambios en la lista de precios)
- Cree informes, memorandos, cartas y otros documentos según sea necesario
- Supervisar y apoyar todas las tareas administrativas en la oficina y asegurarse de que la oficina funcione sin problemas
- Identificar oportunidades para mejorar la gestión de procesos y oficinas, y diseñar e implementar cambios
- Desarrollar políticas y procedimientos de oficina y asegurarse de que se implementen adecuadamente
- Gestione todo el personal de despacho, servicio al cliente y despacho nocturno
- Desarrollar procesos y políticas para garantizar que se cumplan los requisitos de recuento de llamadas
- Capacitar al equipo para garantizar que se logren los mejores resultados de servicio al cliente
- Gestionar y asesorar a los empleados de la oficina
- Gestione eventos especiales, capacitaciones y conferencias de la empresa a pedido
- Manejar asignaciones especiales según lo considere necesario el Gerente General o la Gerencia Corporativa
- Responder llamadas telefónicas y preguntas de los clientes (según corresponda)
- Otras funciones que se asignen o se consideren necesarias
- Diploma de escuela secundaria o equivalente, y un mínimo de 2 años de experiencia en oficina o contabilidad preferiblemente
- Competente en productos de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint
- Debe ser confiable, confiable y rápido
- Profesional, motivado, emprendedor, organizado y capaz de realizar múltiples tareas
- Fuertes habilidades de resolución de problemas
- Excepcional atención al detalle
- Excelente comunicación oral y escrita y habilidades interpersonales
- Fuerte servicio al cliente
- Capacidad para funcionar bien en un entorno orientado al trabajo en equipo
- Competente con la navegación/búsqueda en Internet
- Capaz de seguir todos los procedimientos y políticas de la empresa
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